CAMPR hat 16 nützliche Projektmanagement Werkzeuge CAMPR hat 16 nützliche Projektmanagement Werkzeuge

16 Open Source Projektplanungstools

CAMPR bietet als Basis 16 Grundmodule, mit denen du Projekte jedweder Größe planen und erfolgreich durchführen kannst, während Informationen in Echtzeit zur Verfügung stehen. Alle Projekte sind einzigartig per Definition, unser Project Cration Wizard aktiviert ein schlankes Bündel aus bestimmten Modulen, um absolute Effizient zu gewähren.

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Projektvertrag

Get aligned with your stakeholders by defining all relevant information such as your project objectives, limitations, and deliverables. Also, define the rough base dates and determine the project sponsor and manager. This module stores all data within a structured template and allows a formal approval process to get your project officially started.

- Definiere die Basisinformationen deines Projekts
- Sichtbar für alle Projektteilnehmer für ein einheitliches Verständnis
- Definition von Zielen, Beschränkungen und Leistungen
- Standard Projektvertrag als PDF-Export
- Automatischer Genehmigungsprozess für den offiziellen Projektstart

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Organisation

Invite all project participants into your project. The organization module stores all contact information, allows to build a visual organization tree for your project and allocates roles to the team members. Furthermore you can create dedicated departments and teams and manage communication through individual distribution lists for meetings and reports.

- Umfangreiche Kontaktliste aller Teilnehmer
- Kontaktiere individuelle Teilnehmer via E-Mail, Telefon oder Social Media
- Visuelle Organisationsstruktur inklusive Avatars aller Teilnehmer
- Definieren von Projektrollen
- Erstellen von Abteilungen, Teams und Unterteams
- Kommunikationsverwaltung für Meetings und Berichte durch Verteilerlisten
- Definieren von Projektrollen

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PHASEN & MEILENSTEINE

This module is the main project planning tool. Frame and structure your project on a high level by splitting it into phases and subphases and define milestones to highlight important events. It allows you simple tracking as the project proceeds and visualizes the timeline for reporting purposes.

- Planung der Projekt-Grundstruktur
- hochwertige Visualisierung des Projektprozesses
- Projekt-Zeitmanagement
- Differenzierung zwischen Meilenstein und Schlüsselmeilenstein im Berichtswesen
- Definieren von Verantwortlichkeiten für jeden Phase und Meilenstein

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Aufgabenverwaltung

Daily project work with all project participants happens here! All work needed to execute the project is broken down to individuals tasks. You can not only delegate tasks to your team members, you can also define additional roles (according to RASCI) and ensure individual collaboration for each task. All participants within the task will receive email notification about all changes.
Some highlights of this module are:

- E-Mail-Benachrichtigung der Aufgabenverantwortlichen
- Suche und Filterfunktion
- Kommentarfunktion
- Unteraufgaben können hinzugefügt werden
- Dokumentenanhang
- bestehende Aufgaben können kopiert und eingefügt werden
- Terminplanung
- Kostenplanung
- Nachverfolgung des Aufgabenfortschritts
- Ampel signalsiert Aufgabenzustand
- einzelne Aufgaben können mit individuellen Labels
- RASCI-Zuweisungen

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Interne Kosten

Cost information within all tasks is aggregated into graphs. Here you can simply can monitor your planned, forecasted, and actual costs of your entire project. CAMPR differentiates here between internal costs, means cost circulation within your own organization, and external costs for e.g. third parties involvement and invest.

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Externe Kosten

Cost information within all tasks is aggregated into graphs. Here you can simply can monitor your planned, forecasted, and actual costs of your entire project. CAMPR differentiates here between internal costs, means cost circulation within your own organization, and external costs for e.g. third parties involvement and invest.

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Risiken & Chancen

Risk management has a significant influence on your project success. The module “Risks & Opportunities” makes it simple for you to track possible outcomes and allows you to act accordingly. Create new risks and perform a qualitative risk analysis first, to prioritize them accordingly to probability and impact. Quantitative analysis of time and cost impact for top risks and opportunities encourages you and define strategies and making quick decisions.

- Risikoindentifikation
- Qualitative Analyse
- Quantivative Analyse
- Risikomatrix
- automatische Budgetierung des potentiellen Risikobudget
- automatische Risikoberichte

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Gantt-Diagramm

Plan and keep track of your project according to time and the proper sequence. The Gantt-Chart is the ideal project timeline management tool. It visualizes all phases, milestones and tasks and let’s you modify them. To view more details of a specific task is accessible by just one click.

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RASCI-Matrix

To perform a task is often not a one-person-show. That’s why CAMPR offers a module where you can define how is collaborating and in which role. Beside who is responsible and is accountable for this work, you can define multiple people to support and consult during execution as well which persons need to be informed. Within this module you can intuitively define roles for each single task. The individual participants will be automatically informed via email notification.

- effiziente Verteilung individueller Rollen und Verantwortlichkeiten
- intuitive Benutzeroberfläche
- Definierung situativer Kollaboration über gesamt Projektlaufzeit
- Sichtbar für alle Projektteilnehmer für ein einheitliches Verständnis
- basierend auf der weitverbreiteten RASCI-Logik

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WBS

While there are many ways to structure each project, it has essential impact on how efficient you can plan, execute, control it. CAMPR offers you an module to visualize your project structure by using a tree structure to easily show how different tasks and milestones are feeding into certain sub-phases and phases. Also, it provides an overview of the entire project condition in real time, enables to tracking down where potential problems could occur, and allows to get more details about each phase, milestone, and task with just one click.

- detailierte Visualisierung der gesamten Projektstruktur
- dynamische Benutzeroberfläche
- erleichterter Zugang zu detailierten Informationen zu Phasen, Meilensteinen und Aufgaben

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Meetings

The meeting module is pretty powerful and comprehensive when it comes into managing your meetings. It enables you to define dedicated participant groups according to certain topics as the project moves on and to plan the individual meeting schedules efficiently.
Each meeting comes with the corresponding agenda and objectives to stay focused. Information, todos and decisions during the meeting are recorded and stored within the module and distributed immediately to your team via the standardized reporting function.

- Effiziente Meetingplanung mit definierten individuellen Teilnehmerlisten
- standardisierte Meeting-Vorlagen
- Effiziente Meetingplanung durch Zieldefinition und Agendas
- Kalendereinladungen per E-Mail direkt aus dem Tool
- alle Informationen aus der gesamten Projektlaufzeit an einem Ort
- standardisierte Meetingberichte per E-Mail-Benachrichtigung
- PDF-Export von Meeting-Berichten
- Automatische Übertragung aller To-Dos, Informationen und Entscheidungen der einzelnen Meetings solang die Objekte offen bleiben
- Informationen werden in Projektberichte übertragen

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To-Dos

Todos within CAMPR are demands which prompting certain actions which for example occur during certain project meetings. Todos can be small demands (e.g. Ms X should call Mr Y to receive information) or can feed into new or existing task if more efforts are needed. Across all meetings, CAMPR creates a todo-list to keep track of all items.

- Meta-To Do-Liste mit automatischer Migration aus allen Meetings
- Alle To Dos (aktive und geschlossene) zentral über gesamte Projektlaufzeit gespeichert
- Automatische integration in Statusbericht (nur aktive To Dos)

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INFOS

Infos within CAMPR are general information for the project team which occur during certain project meetings. Infos are not prompting for immediate action and can be e.g. the date for a milestone-celebration-party, a coworker is working remotely next week, etc. Across all meetings, CAMPR creates a Info-list to keep track of all items.

- Meta-Infoliste durch automatische Synchronisation mit allen Meetings
- Alle Infos (aktive und geschlossene) zentral über gesamte Projektlaufzeit gespeichert
- Automatische Integration in Statusbericht (nur aktive Infos)

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Entscheidungen

Making decisions are essential at any time during project execution. Within CAMPR you plan and request required decisions and provide fundamental, related information to support this process. CAMPR lets you define the status of each decision (open and close) to keep track and store this information for the entire project lifetime. Decision making is included into the entire meeting management functionality.

- Meta-Entscheidungsliste durch automatische Synchronisation mit allen Meetings
- Projektfortschritt durch Aufforderungen zu Entscheidungen
- alle fundamentalen Informationen inklusive Dateianhänge an einem Ort
- Überblick und Handlungsmöglichkeiten zu allen Entscheidungen durch alle Projektphasen hinweg
- Automatische integration in Statusbericht (nur aktive To Dos)

CAMPR Organisationswerkzeug - organisiere dein Team

Statusbericht

Project Reports in Real-Time! CAMPR provides you a fully automatic report which integrates all relevant project information from all active modules of the project in a nutshell. This powerful function is a time saver, since editing project documents is reduced to a minimum. Creating a new project report is a one-click-effort, distributed to relevant stakeholders via email and PDF-Export, and stored within CAMPR through project lifetime for reference later.

- umfangreiche Echtzeit-Berichte
- Sofortberichte mit nur einem Klick
- umfangreiche Projektinformationen aus allen aktiven Modulen der Projekts
- Satndardisierte Projektberichte
- Projekttrendlinie visualisiert den Fortschritt von Bericht zu Bericht
- Speicherung in Datenbank über Zeit
- PDF-Export
- automatische Verteilung per E-Mail an eine voreingestellte Stakeholder-Liste

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Abschlussbericht

Closing a project in a structured manner, by reflecting performance and retaining new experiences during project execution is an essential for improving your organization and important input for new projects. CAMPR provides a standard to perform lessons learned continuously with your teams and to establish a standard for closing project formally.

- kontinuierliches und standardisiertes Lessons Learned
- Speicherung von Informationen zur Performance und neuer Erfahrungen
- Formaler Projektabschlussprozess
- PDF-Export


Aber CAMPR bietet noch viel mehr! Das Tool ist mehrsprachig (derzeit Deutsch und Englisch), verfügbar in Tag- und Nachtmodus und ist durch den Adminbereich umfassend indiviualisierbar. Als Projektmitglied oder Workspace-Besitzer hast du dein eigenes Dashboard mit allen relevanten Informationen zu deinen Aufgaben und Projekten.


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