PROJEKTVERTRAG
Stimmen Sie sich mit Ihren Stakeholdern ab, indem Sie alle relevanten Informationen wie Projektziele, Einschränkungen und zu erbringende Leistungen festlegen. Legen Sie außerdem die groben Basisdaten fest und bestimmen Sie den Projektsponsor und -manager. Dieses Modul speichert alle Daten in einer strukturierten Vorlage und ermöglicht einen formalen Genehmigungsprozess, um Ihr Projekt offiziell zu starten.
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ORGANISATION
Laden Sie alle Projektteilnehmer zu Ihrem Projekt ein. Das Organisationsmodul speichert alle Kontaktinformationen, ermöglicht den Aufbau eines visuellen Organisationsbaums für Ihr Projekt und weist den Teammitgliedern Rollen zu. Darüber hinaus können Sie eigene Abteilungen und Teams erstellen und die Kommunikation über individuelle Verteilerlisten für Meetings und Berichte verwalten.
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PHASEN & MEILENSTEINE
Dieses Modul ist das Hauptinstrument für die Projektplanung. Sie können Ihr Projekt auf einer hohen Ebene strukturieren, indem Sie es in Phasen und Unterphasen aufteilen und Meilensteine definieren, um wichtige Ereignisse hervorzuheben. Es ermöglicht Ihnen eine einfache Nachverfolgung des Projektfortschritts und visualisiert die Zeitachse für Berichtszwecke.
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TASK MANEGEMENT
Hier findet die tägliche Projektarbeit mit allen Projektbeteiligten statt! Alle Arbeiten, die zur Durchführung des Projekts notwendig sind, werden auf einzelne Aufgaben heruntergebrochen. Sie können nicht nur Aufgaben an Ihre Teammitglieder delegieren, sondern auch zusätzliche Rollen (nach RASCI) definieren und die individuelle Zusammenarbeit für jede Aufgabe sicherstellen. Alle Teilnehmer an der Aufgabe werden per E-Mail über alle Änderungen informiert.
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MEETING
Das Besprechungsmodul ist sehr leistungsfähig und umfassend, wenn es um die Verwaltung Ihrer Besprechungen geht. Es ermöglicht Ihnen, dedizierte Teilnehmergruppen nach bestimmten Themen im Projektverlauf zu definieren und die einzelnen Besprechungszeitpläne effizient zu planen. Für jede Besprechung gibt es eine entsprechende Tagesordnung und Zielvorgaben, um den Überblick zu behalten. Informationen, ToDos und Entscheidungen während der Besprechung werden im Modul erfasst und gespeichert und über die standardisierte Reporting-Funktion sofort an Ihr Team verteilt.
Termine werden über Jitsi Meet automatisch in den Standardkalender eingetragen.
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JITSI INTEGRATION
Planen und halten Sie Ihre Meetings mit der Open-Source-Kommunikationslösung Jitsi. Versenden Sie Einladungen aus dem Meeting-Modul mit einem Link zu Jitsi und fügen Sie die Termine in Ihren Standardkalender ein. Campr betreibt einen eigenen Jitsi-Server.
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KOSTEN - MANEGEMENT
Die Kosteninformationen für alle Vorgänge werden in Diagrammen zusammengefasst. Hier können Sie einfach Ihre geplanten, prognostizierten und tatsächlichen Kosten Ihres gesamten Projekts überwachen. CAMPR unterscheidet hier zwischen internen Kosten, d.h. Kostenumlauf innerhalb Ihrer eigenen Organisation, und externen Kosten für z.B. Beteiligung Dritter und Investitionen.
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RISIKEN & CHANCEN
Die Kosteninformationen für alle Aufgaben werden in Diagrammen zusammengefasst. Hier können Sie auf einfache Weise Ihre geplanten, prognostizierten und tatsächlichen Kosten für Ihr gesamtes Projekt überwachen. CAMPR unterscheidet dabei zwischen internen Kosten, d.h. Kostenumlauf innerhalb Ihrer eigenen Organisation, und externen Kosten für z.B. Drittbeteiligungen und Investitionen.
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GANTT CHART
Planen Sie Ihr Projekt und behalten Sie den Überblick über die Zeit und die richtige Reihenfolge. Das Gantt-Diagramm ist das ideale Werkzeug zur Verwaltung des Projektzeitplans. Es visualisiert alle Phasen, Meilensteine und Aufgaben und erlaubt Ihnen, diese zu verändern. Mit nur einem Klick können Sie weitere Details zu einer bestimmten Aufgabe anzeigen.
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RASCI MATRIX
Eine Aufgabe zu erfüllen ist oft keine Ein-Personen-Show. Deshalb bietet CAMPR ein Modul, in dem Sie definieren können, wer in welcher Rolle mitarbeitet. Sie können nicht nur festlegen, wer für diese Arbeit verantwortlich und rechenschaftspflichtig ist, sondern auch, welche Personen während der Ausführung unterstützt und beraten werden sollen und welche Personen informiert werden müssen. Innerhalb dieses Moduls können Sie intuitiv Rollen für jede einzelne Aufgabe definieren. Die einzelnen Teilnehmer werden automatisch per E-Mail-Benachrichtigung informiert.
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TODOS
Todos in CAMPR sind Anforderungen, die zu bestimmten Handlungen auffordern, die zum Beispiel während bestimmter Projektbesprechungen auftreten. Todos können kleine Anforderungen sein (z.B. Frau X soll Herrn Y anrufen, um Informationen zu erhalten) oder können in eine neue oder bestehende Aufgabe einfließen, wenn mehr Aufwand erforderlich ist. CAMPR erstellt für alle Besprechungen eine Todo-Liste, in der alle Punkte festgehalten werden.
INFOS
Infos within CAMPR are general information for the project team which occur during certain project meetings. Infos are not prompting for immediate action and can be e.g. the date for a milestone-celebration-party, a coworker is working remotely next week, etc. Across all meetings, CAMPR creates a Info-list to keep track of all items.
ENTSCEIDUNGEN
Stimmen Sie sich mit Ihren Stakeholdern ab, indem Sie alle relevanten Informationen wie Projektziele, Einschränkungen und zu erbringende Leistungen festlegen. Legen Sie außerdem die groben Basisdaten fest und bestimmen Sie den Projektsponsor und -manager. Dieses Modul speichert alle Daten in einer strukturierten Vorlage und ermöglicht einen formalen Genehmigungsprozess, um Ihr Projekt offiziell zu starten.
PROJEKT - STATUSBERICHT
Projektberichte in Echtzeit! CAMPR bietet Ihnen einen vollautomatischen Bericht, der alle relevanten Projektinformationen aus allen aktiven Modulen des Projekts auf einen Blick zusammenfasst. Diese leistungsstarke Funktion ist eine Zeitersparnis, da die Bearbeitung von Projektdokumenten auf ein Minimum reduziert wird. Die Erstellung eines neuen Projektberichts ist ein Kinderspiel und wird per E-Mail und PDF-Export an die relevanten Beteiligten verteilt.
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